Wat
Lokale verenigingen en scholen die acties organiseren ten voordele van goede doelen kunnen in aanmerking komen voor een subsidie. Het gaat hierbij om activiteiten in het kader van De Warmste Week en om projecten rond ontwikkelingssamenwerking.
- De Warmste Week is een initiatief van Studio Brussel dat goede doelen ondersteunt. Enkel activiteiten die officieel geregistreerd zijn via de daartoe voorziene website komen in aanmerking voor subsidiëring.
- Onder ontwikkelingssamenwerking worden projecten verstaan in derdewereld- en ontwikkelingslanden die tot doel hebben burgers en instellingen te versterken en bij te dragen aan een hogere levensstandaard. Deze projecten kunnen betrekking hebben op onder meer infrastructuur, democratie, armoedebestrijding, duurzame ontwikkeling, economie en onderwijs.
De subsidie is bedoeld voor projecten en activiteiten die een duidelijke band hebben met Kaprijke, bijvoorbeeld via de organisator, de kerngroep, de begunstigde of om een andere aantoonbare reden. De subsidie is niet cumuleerbaar met andere gemeentelijke subsidies, zoals die voor publieke evenementen.
Hoe aanvragen
Procedure voor de Warmste Week
De activiteit moet geregistreerd en goedgekeurd zijn in de databank van De Warmste Week. Het is mogelijk dat er bijkomende of specifieke voorwaarden gelden om te kunnen deelnemen; de aanvrager dient hieraan te voldoen.
Indien de organisator wenst dat de gemeente de activiteit mee onder de aandacht brengt via de gemeentelijke website en sociale media, bezorgt hij of zij de link naar de geregistreerde activiteit per e-mail aan de gemeente, van zodra deze beschikbaar is. Eventueel kan ook een link naar een Facebook-evenement worden doorgestuurd. In beide gevallen volstaat het niet om enkel de titel van de actie te vermelden.
Het aanvraagdossier voor het verkrijgen van de gemeentelijke subsidie bevat minstens:
- de contactgegevens van de verantwoordelijke contactpersoon;
- een korte omschrijving van de activiteit en het gesteunde goede doel;
- een gemotiveerde toelichting waaruit de duidelijke link met Kaprijke blijkt;
- een overzicht van de geraamde of gerealiseerde inkomsten en kosten, met vermelding van de netto-opbrengst;
- het rekeningnummer voor de uitbetaling.
Indien het financiële overzicht nog niet definitief is omdat de actie nog niet werd afgerond, wordt dit expliciet vermeld in het dossier.
Het volledige aanvraagdossier wordt per e-mail ingediend, uiterlijk op de donderdag voorafgaand aan de laatste collegezitting van het kalenderjaar. De aanvrager informeert zich tijdig bij de gemeentelijke diensten over de exacte datum, aangezien deze jaarlijks kan verschillen in functie van de vakantieperiodes. Laattijdig ingediende dossiers worden niet in aanmerking genomen.
De uitbetaling van de subsidie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college tijdens de laatste zitting van het jaar en wordt vervolgens zo snel mogelijk uitbetaald. Na de collegezitting wordt de aanvrager schriftelijk op de hoogte gebracht van het toegekende bedrag.
Ten laatste op 15 januari van het daaropvolgende jaar bezorgt de aanvrager per e-mail een bewijs van de storting van zowel de oorspronkelijke opbrengst als de door de gemeente Kaprijke toegekende subsidie aan De Warmste Week. Het niet tijdig aanleveren van dit bewijs leidt automatisch tot een weigering van een eventuele latere subsidieaanvraag en tot de terugvordering van het reeds uitbetaalde bedrag.
Procedure voor Ontwikkelingssamenwerking
Lokale verenigingen, scholen en particulieren die projecten rond ontwikkelingssamenwerking ondersteunen, kunnen in aanmerking komen voor een gemeentelijke subsidie.
Indien de organisator wenst dat de gemeente het project mee onder de aandacht brengt via de gemeentelijke website en sociale media, bezorgt hij of zij een link naar de website van het project aan de gemeente. Daarnaast kan ook een link naar een Facebook-activiteit worden doorgestuurd.
Het aanvraagdossier voor het verkrijgen van de gemeentelijke subsidie bevat minstens:
- de contactgegevens van de verantwoordelijke contactpersoon;
- een duidelijke omschrijving van het project, aangevuld met passend fotomateriaal;
- de locatie waar het project wordt uitgevoerd;
- een gemotiveerde toelichting waaruit de link met Kaprijke blijkt;
- het rekeningnummer voor de uitbetaling.
Het aanvraagdossier wordt ingediend via het daartoe voorziene formulier op de gemeentelijke website, uiterlijk op 31 oktober. Deze deadline laat toe om tijdig advies in te winnen bij de cultuurraad en de subsidie uit te betalen vóór het einde van het boekjaar.
Na een gunstig advies van de cultuurraad wordt de uitbetaling ter goedkeuring voorgelegd aan het college. Na goedkeuring volgt de uitbetaling zo snel mogelijk.
Kostprijs
Voor projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking bedraagt de subsidie 250 euro per project. Indien het project nog lopende is, kan jaarlijks opnieuw een subsidieaanvraag worden ingediend.
Activiteiten die worden georganiseerd in het kader van De Warmste Week komen in aanmerking voor een subsidie van 50% van de eigen opbrengst, met een maximum van 200 euro per activiteit. Indien het beschikbare budget onvoldoende is om alle aanvragen volledig te honoreren, wordt het bedrag pro rata verdeeld over de ingediende en goedgekeurde projecten.
