Wat
Op de gemeenteraad van april 2020 werd het subsidiereglement voor publieke evenementen bevestigd. Dit reglement vervangt het vroegere projectsubsidiereglement en het subsidiereglement voor initiatieven op het Plein.
Het reglement kwam tot stand na verwerking van de opmerkingen van verenigingen op de eerdere reglementen en kreeg de goedkeuring van de jeugdraad, sportraad, cultuurraad en seniorenraad.
De subsidie is bedoeld om de basisorganisatiekosten die rechtstreeks verband houden met het evenement te helpen dragen.
- Het subsidiepercentage bedraagt 40%, met een maximumbedrag van 500 euro per evenement.
- Indien het evenement betalend is, bedraagt het subsidiepercentage 20%, met een maximumbedrag van 200 euro.
- Dezelfde (feitelijke) vereniging of aanvrager kan jaarlijks maximaal 700 euro aan subsidies ontvangen.
Voorwaarden
De voorwaarden zijn opgenomen in het subsidiereglement.
Hoe aanvragen
Een subsidieaanvraag gebeurt via het evenementenformulier, ten vroegste 12 maanden en ten laatste 2 maanden vóór het evenement.
Uiterlijk 60 dagen na afloop van het evenement dient een afrekeningsdossier te worden ingediend via evenementen@kaprijke.be.
Het afrekeningsdossier bestaat uit:
-
een duidelijke kostenstaat met facturen of verklaringen op eer;
-
een fotoverslag van het evenement.
Wie tot 1 maand te laat indient, ontvangt nog 50% van het subsidiebedrag.
Wie tot 2 maanden te laat indient, ontvangt nog 25%.
Wie meer dan 2 maanden te laat indient, kan geen aanspraak meer maken op de subsidie.
