tijdsregistratie (personeel)

Wat

Sinds 2024 gebruikt het personeel van het lokaal bestuur SynCore als tijdsregistratieprogramma. In dit programma worden alle aan- en afwezigheden, verlofaanvragen, ziekteregistraties, overuren en nog meer bijgehouden. Dat brengt een aantal voordelen met zich mee:

• Om te tikken, gebruiken we bij voorkeur onze smartphone. 
• Eén blik op het verlofbord en je weet meteen wie werkt, telewerkt of afwezig is.
• Kom je met je fiets naar het werk? Je registreert het in de app en meteen ben je ook ingetikt.
• Overuren? Je beslist zelf of je je overuren al of niet digitaal laat goedkeuren.
• Ziek? Een simpele klik op je smartphone en je meldt je ziek. Natuurlijk niet vergeten om toch nog eens je leidinggevende op te bellen! Eens je van de huisarts komt, laad je je ziekteattest op.

Ook voor leidinggevende maakt dit programma bepaalde zaken gemakkelijker:

• De aanvragen of bijwerkingen van je medewerkers krijg je driemaal per week in bulk in je mailbox: maandag, woensdag en vrijdag om 15.30 uur. Wens je geen mails te ontvangen. Geen probleem. Je kan dagelijks zelf alle aanvragen/bijwerkingen meteen verwerken.
• Ben je enkele dagen afwezig? Dan kan je zelf - na overleg weliswaar met je collega-leidinggevende - een vervanger in SynCore aanduiden. Ben je onverwacht meer dan vijf dagen afwezig, dan - als het automatisch is ingesteld - neemt de collega-leidinggevende het van je over.
• Indien gewenst, kan je je eigen rapporten op maat zelf maken en bewaren.
• Alle verlofaanvragen, fietsregistraties en overuren verlopen digitaal.
• Medewerkers hebben zelf de middelen in handen om bijwerkingen aan te vragen.

Heb je vragen? Neem dan contact op met de personeelsdienst via personeel@kaprijke.be.