Wat
Het uitrollen van de loonbarema's volgens de IFIC-classificatie voor het woonzorgpersoneel en het kinderopvangpersoneel is in ons lokaal bestuur zo goed als afgerond.
Woonzorgpersoneel
Voor ons woonzorgpersoneel dienden we als lokaal bestuur een strikte procedure te doorlopen. De procedure is in het najaar van 2021 gestart en liep tot en met maandag 25 april 2022.
De eerste fase: het personeel dat na 1 januari 2022 in dienst treedt
Aan het personeelslid dat na 1 januari 2022 in dienst treedt, wordt meteen de IFIC-functie toegekend en het IFIC-loonbarema uitbetaald. Momenteel zijn er een drietal personeelsleden die maandelijks het loon volgens het IFIC-barema krijgen.
Ook de uitzendkrachten die voor het eerst na 1 januari 2022 in dienst traden, worden volgens het IFIC-loonbarema uitbetaald. Op dit ogenblik gaat het over een tweetal uitzendkrachten.
Ook onze jobstudenten worden volgens het IFIC-loonbarema uitbetaald.
De tweede fase: het personeel dat op 31 december 2021 in dienst was en nog in dienst was op maandag 28 maart 2022
Na het voorbereidend werk door de procesverantwoordelijke (Vast Bureau van 10 januari 2022) én na overleg met de interne begeleidingscommissie heeft het Vast Bureau in haar zitting van maandag 28 maart 2022 aan elk personeelslid de IFIC-functie definitief toegewezen.
Op dinsdag 29 maart 2022 heeft het lokaal bestuur digitaal aan elk personeelslid van het woonzorgcentrum de volgende documenten bezorgd:
- de begeleidende brief (zie bijlage op dit webformulier);
- de individuele communicatie met ontvangstbevestiging (zie bijlage op dit webformulier);
- de individuele functietoewijzing (zie bijlage op dit webformulier);
- de desbetreffende IFIC-functiebeschrijving (zie bijlage op dit webformulier);
- de gepersonaliseerde loonsimulatie (zie bijlage op dit webformulier);
- het formulier om intern beroep in te dienen (zie bijlage op dit webformulier).
Op woensdag 30 maart 2022 heeft het lokaal bestuur op papier aan elk personeelslid van het woonzorgcentrum de hierboven opgesomde, gepersonaliseerde documenten per post naar het thuisadres verstuurd. Op dat ogenblik zijn er zes personeelsleden langdurig afwezig. Aan die zes afwezige personeelsleden zijn de gepersonaliseerde documenten op papier per gewone zending en per aangetekende zending naar het thuisadres verstuurd.
De volgende documenten zijn digitaal op dit webformulier (als bijkomende info, als bijlage of als formulier) op deze webpagina en op papier in de personeelsdienst (1ste verdieping) – Administratief Centrum – Veld 1 – 9970 Kaprijke te raadplegen:
- het digitaal invulformulier om al of niet voor IFIC-barema te kezen (actief tot en met 25 april 2022);
- het formulier voor intern beroep;
- het formulier voor extern beroep;
- de functielijst met geactiveerde IFIC-barema;
- de IFIC-functiebeschrijvingen voor ons woonzorgcentrum De Boomgaard;
- de IFIC-functiewijzer die een globaal en gestructureerd overzicht biedt van alle bestaande IFIC-functies.
Als lokaal bestuur waren we er ons van bewust dat bij ons woonzorgpersoneel heel wat vragen over IFIC leefden. Vandaar dat wij elk personeelslid van het woonzorgcentrum de kans boden om op een zitdag in de raadzaal (1ste verdieping) van het AC van het OCMW, Lembeke-Dorp 43 – 9971 Lembeke langs te komen:
- op dinsdagvoormiddag 12 april 2022 van 09.00 uur tot 12.00 uur;
- op donderdagnamiddag 14 april 2022 van 13.00 uur tot 16.00 uur.
Zes personeelsleden zijn op één van beide zitdagen met hun persoonlijke vragen langs gekomen.
Het was dan aan elk personeelslid van het woonzorgcentrum – met uitzondering van de koks (*) - om de individuele keuze voor 25 april 2022 kenbaar te maken:
- of ze in de Kelchtermans-barema blijven;
- of ze voor de nieuwe IFIC-loonbarema kiezen.
De keuze is definitief én kon alleen éénmalig gebeuren. Weet wel dat er een beschermingsmaatregel gold, namelijk dat het IFIC-loonbarema pas wordt toegepast op het ogenblik dat die voordeliger wordt.
(*) de IFIC-functie van kok is een IFIC-functie waarvan de IFIC-loonbarema niet geactiveerd is.
Het melden van de persoonlijke keuze aan het lokaal bestuur gebeurde bij voorkeur digitaal: http://start.cevi.be/eloket/Formulier.aspx?FormId=5488754&tnr_site=132.
Als het personeelslid van het woonzorgcentrum voor het IFIC-loonbarema koos, ontvangt hij op 25 mei 2022 voor het eerst zijn nieuwe IFIC-loonbarema. Tezelfdertijd is dan ook de periode van 1 juli 2021 tot en met 30 april 2022 geregulariseerd tenzij:
- het personeelslid na 1 juli 2021 in dienst is getreden. Dan gaat de regularisatie in op het ogenblik van de datum van indiensttreding.
- de beschermingsmaatregel van toepassing is. Dan gaat de regularisatie in op het ogenblik dat het IFIC-loonbarema voordeliger is.
Om boekhoudkundige en IT-redenen verliep het uitbetalen met terugwerkende kracht loontechnisch in drie fasen:
- fase 1: de uitbetaling met terugwerkende kracht vanaf 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021
- fase 2: de uitbetaling met terugwerkende kracht voor de maanden januari, februari en maart 2022
- fase 3: de regularisatie van de maand april 2022 samen met het nieuwe loon van mei 2022
Door het loontechnisch in drie fasen uit te werken, is meteen ook het dubbel vakantiegeld voor het jaar 2022 correct berekend aangezien hiervoor de refertewedde van de maand maart als basis wordt gebruikt.
De interne begeleidingscommissie
De interne begeleidingscommissie kwam op de volgende data bij één:
- woensdag 19 januari 2022 van 15.00 uur tot 15.30 uur;
- woensdag 23 maart 2022 van 15.00 uur tot 15.30 uur.
De interne begeleidingscommissie was als volgt samengesteld:
- aan werkgeverszijde:
- de heer Pieter Claeys, voorzitter van vast bureau;
- mevrouw Inge de Gussem, schepen onder meer bevoegd voor senioren;
- mevrouw Karine Goegebeur, algemeen directeur;
- mevrouw Sabine Goethals, directeur woonzorgcentrum.
- aan werknemerszijde:
- mevrouw Martine Van Bocxlaer, afgevaardigde van ACOD-LRB;
- de heer Geert Verhelle, afgevaardigde van ACV Openbare Diensten;
- de heer Tony Goethals, afgevaardigde van ACV Openbare Diensten;
- de heer François Eliat-Eliat, afgevaardigde van VSOA-LRB.
De heer Vincent Van Neste was als procesverantwoordelijke aangeduid om als secretaris de interne begeleidingscommissie bij te staan.
De beroepsfase
Elk personeelslid van het woonzorgcentrum kon individueel tegen haar individuele functietoewijzing in beroep gaan. Het was dus belangrijk om ook in beroep te gaan tegen het toewijzen van de IFIC-functie waarvan het IFIC-loonbarema momenteel niet geactiveerd is. Immers, op het ogenblik dat het loonbarema wordt geactiveerd zal u wel of niet voor het IFIC-loonbarema kunnen kiezen, maar zal u op dat moment tegen de individuele functietoewijzing geen beroep meer kunnen indienen. Dit laatste is dus van belang voor de IFIC-functie kok in ons woonzorgcentrum.
De beroepsfase is een getrapte beroepsprocedure.
1° Intern beroep
Als u in beroep gaat, moet u in eerste instantie de interne beroepsprocedure doorlopen. Het intern beroep wordt intern door ons lokaal bestuur georganiseerd en behandeld. U gebruikt hiervoor het formulier voor het indienen van intern beroep. Uw beroep dient zowel vormelijk (termijnen, formaliteiten, vormvereisten, enz …) als inhoudelijk correct zijn. U dient uw beroep bij de procesverantwoordelijke, Vincent Van Neste, in.
De interne beroepscommissie is als volgt samengesteld:
- aan werkgeverszijde:
- mevrouw Karine Goegebeur, algemeen directeur;
- mevrouw Sabine Goethals, directeur woonzorgcentrum;
- mevrouw Anja Vanrenterghem, coördinator sociale dienst;
- mevrouw Sandrine Mouton, externe deskundige
- aan werknemerszijde:
- de heer Stephan Van der Meirsch, afgevaardigde van ACOD-LRB;
- de heer Geert Verhelle, afgevaardigde van ACV Openbare Diensten;
- de heer Tony Goethals, afgevaardigde van ACV Openbare Diensten;
- mevrouw Maya Vermoesen, afgevaardigde van VSOA-LRB.
De heer Vincent Van Neste is als procesverantwoordelijke aangeduid om als secretaris de interne beroepscommissie bij te staan.
Er zijn geen interne beroepen ingediend.
2° Extern beroep
Pas nadat u de interne beroepsprocedure heeft doorlopen, kan u extern tegen uw individuele functietoewijzing in beroep gaan. Het extern beroep wordt georganiseerd en behandeld door de vzw IFIC. U gebruikt hiervoor het formulier voor het indienen van extern beroep. Uw beroep dient zowel vormelijk (termijnen, formaliteiten, vormvereisten, enz …) als inhoudelijk correct zijn. U dient uw beroep bij externeberoepen.vlaanderen.publiek@if-ic.org in.
Als lokaal besturen raden wij het woonzorgpersoneel bij het indienen van een beroep aan om hiervoor op een werknemersvertegenwoordiger (vakbond) of de procesverantwoordelijke beroep te doen. Het indienen van een beroep tegen de individuele functietoewijzing zal tot gevolg hebben dat het eventueel uitbetalen van het nieuwe IFIC-loonbarema en de eventuele regularisaties op een later tijdstip dan de maand mei 2022 zal gebeuren. Kortom, het is een zaak om u hierover goed te laten informeren.
De evaluatie
Twee personeelsleden die op 1 januari 2022 in dienst traden, zijn onmiddellijk in de IFIC-loonschaal ingeschaald. Op vandaag zijn er al een drietal nieuwe personeelsleden aan wie het loon volgens het IFIC-loonbarema van meet af aan wordt uitbetaald.
Het woonzorgpersoneel dat in dienst was op 31 december 2021 en nog in dienst was op 28 maart 2022 telde 37 personeelsleden waarbij aan beide kokkinnen een IFIC-functie met een niet geactiveerde loonbarema is toegewezen. Kortom, 35 personeelsleden kwamen in aanmerking om met terugwerkende kracht in het IFIC-loonbarema in te stappen.
functie | IFIC-loonsimulatie voordeliger (*) |
in IFIC ingestapt (**) |
animatie | ja | ja |
ergotherapeut-kinesitherapeut | ja | ja |
verpleegkundige (bachelor) | ja | 80 % ingestapt |
verpleegkundige (hbo5) | neen | neen |
zorgkundige | voor 50% van zorgkundigen: ja voor 50 % van zorgkundigen: neen | voor al wie IFIC voordelig is, is in IFIC ingestapt |
schoonmaker | ja | ja |
keukenhulp | ja | ja |
(*) het IFIC-voordeel over de hele loopbaan varieert van 0,25 % tot 8 % loonsverhoging
(**) voor twee personeelsleden gold/geldt de beschermingsmaatregel
Kinderopvangpersoneel
Op 31 maart 2022 is met terugwerkende kracht (tot 1 juli 2021) aan onze begeleid(st)ers buitenschoolse opvang het nieuwe loonbarema uitbetaald.
Elke begeleid(st)er buitenschoolse opvang in ons lokaal bestuur ontving in de tweede week van januari 2022 een gepersonaliseerde loonsimulatie. In de gepersonaliseerde loonsimulatie kon de begeleid(st)er buitenschoolse opvang de nieuwe weddeschaal met de bestaande weddeschaal vergelijken. Op basis van die vergelijking maakte hij/zij dan een individuele keuze om de bestaande weddeschaal te behouden of over te stappen naar de nieuwe weddeschaal.
Voor ons lokaal bestuur is er vast gesteld dat voor onze begeleid(st)ers buitenschoolse opvang het gemiddeld maandelijks brutoloon met 7,5 % à 15 % stijgt. Dit komt omdat onze begeleid(st)ers buitenschoolse opvang momenteel in de weddeschaal D1-D2-D3 zijn ingeschaald. Kortom, de nieuwe weddeschaal is voor elk van onze begeleid(st)er buitenschoolse opvang een betekenisvolle loonsverhoging voor hun gewaardeerde inzet in onze buitenschoolse opvang en voor hun toegewijde zorg voor de kinderen in onze buitenschoolse opvang.
Regelgeving
Voor ons lokaal bestuur is er nog geen legistiek kader. Als lokaal bestuur kunnen we ons momenteel enkel richten naar de bestaande protocollen die zijn afgesloten in Comité C1 tussen de werkgevers en de vakbonden.
Bijlagen
- 20211019_personeelsvergadering_woonzorgcentrum.pptx
- 20211206_vb_uittreksel_samenstelling interne beroepscommissie.pdf
- 20211222_ministeriële omzendbrief mbt IFIC.pdf
- 20211223_woonzorgpersoneel_algemene communicatie.pdf
- 20211223_woonzorgpersoneel_brief_IFIC-barema.pdf
- 20220110_vb_uittreksel_samenstelling interne begeleidingscommissie.pdf
- 20220111_kinderopvangpersoneel_brief_IFIC-barema.pdf
- 20220328_001_begeleidende brief.pdf
- 20220328_001_begeleidende mail.pdf
- 20220328_002_individuele communicatie_geactiveerde barema.pdf
- 20220328_002_individuele communicatie_niet geactiveerde barema.pdf
- 20220328_003_IFIC-functietoewijzing.pdf
- 20220328_004_IFIC_FB_animator residentiële ouderenzorg.pdf
- 20220328_004_IFIC_FB_dienstverantwoordelijke animatie.pdf
- 20220328_004_IFIC_FB_ergotherapeut.pdf
- 20220328_004_IFIC_FB_hoofdverpleegkundige residentiële ouderenzorg.pdf
- 20220328_004_IFIC_FB_keukenhulp.pdf
- 20220328_004_IFIC_FB_kinesitherapeut.pdf
- 20220328_004_IFIC_FB_kok.pdf
- 20220328_004_IFIC_FB_schoonmaker.pdf
- 20220328_004_IFIC_FB_verpleegkundige residentiële ouderenzorg.pdf
- 20220328_004_IFIC_FB_zorgkundige residentiële ouderenzorg.pdf
- 20220328_005_IFIC-loonsimulatie.pdf
- 20220328_006_formulier voor intern beroep.pdf
- 20220328_007_formulier voor extern beroep.pdf
- 20220328_008_lijst van IFIC-functietitels, categorieën en de geactiveerde barema’s en functies..pdf