Wat
Ons lokaal bestuur Kaprijke bied je als personeelslid de kans om op vrijwillige basis een leasefiets te gebruiken voor woon-werkverplaatsingen, professionele verplaatsingen en zuiver privégebruik volgens de voorwaarden van de fietspolicy.
Voorwaarden
De fietsleasing is er zowel voor gemeente- als voor OCMW-personeel.
Als personeelslid voldoe je aan de volgende voorwaarden:
1. je bent statutair aangesteld;
2. je bent aangesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
3. je bent aangesteld met een tijdelijke arbeidsovereenkomst waarvan de totale duur minstens drie jaar bedraagt.
Je voldoet aan de voorwaarden beschreven in de fietspolicy.
Enkele bijzondere situaties:
1. Wat als ik in volledige loopbaanonderbreking ga of langdurig ziek word? De medewerker van Cyclis zal je een persoonlijk voorstel op maat uitwerken.
2. Wat als ik op pensioen ga voor de leasetermijn van drie jaar voorbij is? Ik neem contact op met de medewerker van Cyclis die mij onder meer een afkoopvoorstel kan bezorgen.
3. Wat als ik uit dienst ga voor de leasetermijn van drie jaar voorbije is? Ik neem contact op met de medewerker van Cyclis die mij onder meer een afkoopvoorstel kan bezorgen.
Hoe aanvragen
Ons lokaal bestuur Kaprijke heeft in partnerschap met Veneco een overheidsopdracht uitgeschreven. Voor de periode van 24 september 2021 tot en met 23 september 2024 is de overheidsopdracht aan de leasingsmaatschappij Cyclis toegewezen.
Het resultaat van de overheidsopdracht is samen te vatten in drie kernwoorden: vrije keuze – lokale verankering – ontzorgde fietsbeleving. Kortom als personeelslid surf je naar MyCyclis en kan je voor, tijdens en na het leasen van een fiets steeds met al je vragen bij de medewerker van Cyclis terecht. Om een persoonlijke account aan te maken, maakt het personeelslid gebruik van de bedrijfsaccount KAPRIJKE812 (gemeente) - OCMWKAP384 (OCMW). Check nadien wel eens je spamfolder of de bevestigingsmail van Cyclis daarin niet terecht is gekomen.
Kostprijs
Als personeelslid kan je het leasen van een fiets als volgt financieren:
1. (een gedeelte van) de eindejaartoelage;
2. de fietsvergoeding voor woon-werkverkeer met de fiets;
3. een combinatie van (een gedeelte van) de eindejaartoelage en de fietsvergoeding voor woon-werkverkeer met de fiets.
Belangrijk om te weten is dat de hogere overheid eist dat er wordt ingestapt alvorens rechten verworven worden. Indien je gebruik wenst te maken van de volledige eindejaartoelage dan is het instapmoment in december financieel het meest interessant.
Wat heb ik nodig
Als je als personeelslid meteen van start wil gaan, heb je best al je prijsofferte van je droomfiets bij je lokale handelaar bij de hand. De prijsofferte bevat niet alleen je droomfiets, maar ook je fietsaccessoires (onder meer een verplicht fietsslot, ook bij racefietsen ed). De prijzen in de prijsofferte vermelden de catalogusprijzen (dus zonder korting). Het onderhoudsbudget, de fietsverzekering en de fietsbijstand bij pech worden geregeld via de leasemaatschappij Cyclis.
Regelgeving
Rechtspositieregeling voor gemeentepersoneel
Rechtspositieregeling voor OCMW-personeel
Fietspolicy
Meer info
2022 10 14 - webinar - infomoment fietsleasing door Cyclis (enkel toegankelijk voor interne medewerkers met een @kaprijke.be-account - interne medewerkers zonder @kaprijke.be-account dienen de personeelsdienst te contacteren)
