Wat
Ons lokaal bestuur Kaprijke biedt je als personeelslid de kans om op vrijwillige basis een leasefiets te gebruiken voor woon-werkverplaatsingen, professionele verplaatsingen en privégebruik volgens de voorwaarden van de fietspolicy.
Overheidsopdracht
Als lokaal bestuur Kaprijke respecteren we de wet op de overheidsopdrachten. Hierbij laten wij ons begeleiden door onze publieke partner Veneco om de overheidsopdracht in de markt te zetten. We doen dit samen met de ons omliggende lokale besturen: samen staan we sterker.
Telkens de termijn van de overheidsopdracht afloopt, wordt een nieuwe overheidsopdracht in de markt gezet. Dit kan tot gevolg hebben dat er frequent van leasemaatschappij gewisseld wordt. Zo kunnen wij steeds de beste prijs/kwaliteit garanderen.
De fietsfilosofie van de overheidsopdracht is samen te vatten in drie kernwoorden: vrije keuze – lokale verankering – ontzorgde fietsbeleving.
Wat zijn de belangrijkste gelijkenissen met Cyclis?
- dezelfde aankoopprocedure bij de lokale fietshandelaar
- je fiets uitrusten met een erkend antidiefstalsysteem (ART**)
- je kan mee fietsaccesoires leasen
- de verplichte afname van het verzekeringspakket
- de afkoopsom is 16 %
Wat zijn de belangrijkste verschilpunten met Cyclis?
- je kan kiezen voor Joule Mobiel waarbij je een fiets kiest uit de webcatalogus van Joule
- je kan tweedehandsfietsen leasen
- je krijgt bij aanvang een korting van 5 %
- servicepakket (fietsonderhoud) is verplicht
- er is geen franchisebedrag
Voor wie?
De fietsleasing is er zowel voor gemeente- als voor OCMW-personeel.
Als personeelslid voldoe je aan de volgende voorwaarden:
1. je bent statutair aangesteld;
2. je bent aangesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
3. je bent aangesteld met een tijdelijke arbeidsovereenkomst waarvan de totale duur minstens drie jaar bedraagt.
Je voldoet aan de voorwaarden beschreven in de fietspolicy.
Enkele bijzondere situaties:
1. Wat als ik in volledige loopbaanonderbreking ga of langdurig ziek word? De medewerker van het fietsleasebedrijf zal je een persoonlijk voorstel op maat uitwerken.
2. Wat als ik op pensioen ga voor de leasetermijn van drie jaar voorbij is? Ik neem contact op met de medewerker van het fietsleasebedrijf die mij onder meer een afkoopvoorstel kan bezorgen.
3. Wat als ik uit dienst ga voor de leasetermijn van drie jaar voorbije is? Ik neem contact op met de medewerker van het fietsleasebedrijf die mij onder meer een afkoopvoorstel kan bezorgen.
Hoe aanvragen
Periode 2021 - 2025
Voor de periode van 29 november 2021 tot en met 28 november 2025 is de overheidsopdracht aan het fietsleasebedrijf Cyclis toegewezen. Vanaf 29 november 2025 kunnen bij hen geen leasefietsen meer geleased worden. Voor wie bij Cyclis een leasefiets leaset, blijft het individueel contract verder lopen, ook na 29 november 2025.
Heb je pech ? Ga je vroeger uit dienst dan het leasecontract ? Loopt je termijn van drie jaar af en je wil de fiets overkopen met een afkoopsom? Je blijft dit verder regelen met Cyclis. Je surft hiervoor naar MyCyclis en je logt in met je persoonlijke account.
Sinds kort kan je ook de Cyclis-app op je smartphone gebruiken. Dan heb je al je persoonlijke leasegegevens meteen bij de hand. Dat is handig wanneer je bij de politie een PV moet opstellen als je leasefiets gestolen is.
Vanaf 29 november 2025
Vanaf 29 november 2025 is de overheidsopdracht aan het fietsleasebedrijf Joule toegewezen. Voortaan worden de fietsen bij Joule geleased. Joule biedt twee leaseformules: Joule Lokaal en Joule Mobiel. Met de beleidsdoelstelling in het achterhoofd om de lokale economie te stimuleren, raden we aan om te kiezen voor de leaseformule Joule Lokaal.
Om van start te gaan, maak je een persoonlijke account op https://clients.joule.be/nl_BE/invite-kaprijke aan. Vanaf dan staat Elisa van Joule aan je zijde om je onbezorgd fietsplezier te laten beleven.
Kostprijs
Als personeelslid kan je het leasen van een fiets als volgt financieren:
1. (een gedeelte van) de eindejaartoelage;
2. de fietsvergoeding voor woon-werkverkeer met de fiets;
3. een combinatie van (een gedeelte van) de eindejaartoelage en de fietsvergoeding voor woon-werkverkeer met de fiets.
Op het einde van het jaar organiseren we een infomoment. Tijdens het infomoment geven we rekenvoorbeelden. Die tonen aan dat ongeveer 2/3 van je leasefiets door jou wordt betaald. De andere derde wordt met RSZ-inhoudingen en bedrijfsvoorheffing betaald.
Belangrijk om te weten is dat de hogere overheid eist dat er wordt ingestapt alvorens rechten verworven worden. Daarom is het van cruciaal belang dat je het intentieformulier voor het jaareinde invult. Dit is een formele vereiste om het daaropvolgend jaar een leasefiets te kunnen leasen. Geen intentieformulier = geen leasefiets.
Wat heb ik nodig
Als je als personeelslid meteen van start wil gaan, heb je best al je prijsofferte van je droomfiets bij je lokale handelaar bij de hand. De prijsofferte bevat niet alleen je droomfiets, maar ook je fietsaccessoires (onder meer een verplicht fietsslot, ook bij racefietsen ed). De prijzen in de prijsofferte vermelden de catalogusprijzen (dus zonder korting). Het onderhoudsbudget, de fietsverzekering en de fietsbijstand bij pech worden geregeld via de leasemaatschappij.
Regelgeving
Rechtspositieregeling voor gemeentepersoneel
Rechtspositieregeling voor OCMW-personeel
Fietspolicy
Meer info
Traditioneel houden we op het einde van het jaar een infomoment voor geïnteresseerde personeelsleden. Dit jaar gaat het door op dinsdagnamiddag 16 december 2025 om 14.00 uur in raadzaal Lima (1ste verdieping van administratief centrum), Veld 1 - 9970 Kaprijke.
Joule organiseert regelmatig evenementen waarop je een fiets kan uittesten. Het eerstvolgende evenement dichtbij huis gaat op 11 december 2025 in Rieme door: Bleckmann Rieme | Joule.
