Wat
Voor een (permanente of tijdelijke) inname van het openbaar domein dien je een vergunning aan te vragen. Denk bijvoorbeeld aan verhuizingen, of wanneer je (ver)bouwt, en je neemt dan soms een deel van de openbare weg in als laad-en loszone, om een container, een steiger, een bouwkraan,... te plaatsen. Hiervoor moet je een aanvraag voor toelating van het gemeentebestuur doen en een retributie betalen. Je ontvangt dan een vergunning voor de tijdelijke inname van het openbaar domein. Voer je werken uit of laat je werken uitvoeren op het openbaar domein, dan heb je een signalisatievergunning nodig.
De signalisatie van werken waarschuwt de weggebruiker voor gevaren ten gevolge van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg en beveiligt de werknemers in de werkzone. De signalisatie van de werken moet aangebracht worden met de meeste zorg en moet tijdens de volledige duur van de werken in stand gehouden worden zodanig dat zij voor de weggebruikers herkenbaar blijft.
De signalisatievergunning bepaalt welke signalisatie je op welke wijze moeten plaatsten.
Voorwaarden
Het aanvragen voor toestemming inname openbaar domein geldt voor:
- plaatsen van een fietsenstalling
- plaatsen van een terras
- plaatsen van een stelling/ kraan, bouwkeet container, of ander werfmateriaal
- ...
Let op: voor evenementen gelden andere regels.
De inname van het openbaar domein gebeurt op eigen risico en onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de persoon of instelling die de vergunning bekomt. Het gemak van doorgang, en de veiligheid van alle verkeersdeelnemers dient ten allen tijde gewaarborgd te blijven.
Eventuele verlenging van een vergunning moet, op straffe van verval, ten minste zeven werkdagen voor het verstrijken van de vergunning aangevraagd worden.
Voor werken heb je toelating van de overheid, van de wegbeheerder, ... nodig om de werken uit te voeren.
Hoe aanvragen
De aanvraag tot vergunning dient te worden ingediend via het daartoe voorziene aanvraagformulier. Dit formulier dient ten minste drie weken voor de start van de inname te worden ingediend.
Op zicht van de stukken zal het college van burgemeester en schepenen of desgevallend de burgemeester een vergunning of weigering van de vergunning afleveren.
Inname openbaar domein
Vraag online een inname van openbaar domein aan
Signalisatievergunning
Vraag online een signalisatievergunning aan
Gewestwegen
Voor inname van openbaar domein/signalisatie langs gewestwegen moet toelating worden gevraagd en een retributie worden betaald bij het Vlaamse Gewest - Agentschap Wegen en Verkeer.
Je geeft de inname op een gewestweg in via ... Na ingave wordt je aanvraag doorgestuurd naar het Agentschap Wegen en Verkeer door de politie. De gewestwegen in Kaprijke:
- N434 (Moerstraat-Kerzelaarstraat)
- N456 Molenstraat-Plein-Vaartstraat-Gentstraat-Gentweg-Singel
- N436 Beekstraat
- N448 Oosteeklostraat
- N49/E34
Bij een inname langer dan 24 uur, zal het Agentschap Wegen en Verkeer een retributie aanrekenen. Je zal van Wegen en Verkeer een standaardbrief met jouw gepersonaliseerde vergunning ontvangen.
De behandeling van een aanvraag bij het Agentschap Wegen en Verkeer duurt gemiddeld 14 dagen. De inname/signalisatie mag niet gebeuren vooraleer de vergunning is afgeleverd.
Kostprijs
De retributie wordt vastgesteld aan de hand van de verleende vergunning en bedraagt:
- voor het gebruik van het openbaar domein 0,30 euro per m² per dag met een minimum van 10 euro per aanslag;
- voor de verwerking, de advisering en het verlenen van de vergunning wordt een administratieve kost van 10 euro per aanslag aangerekend. Deze administratieve wordt behoudens onderstaande artikelen, steeds cumulatief toegepast.
Zijn vrijgesteld van retributie gebruik openbaar domein, doch onderhevig aan het verlenen van een vergunning én zodoende de retributie inzake administratieve kost:
- bouwmaterialen, werktuigen, containers, ladders, stellingen en voertuigen, gedurende 72 uur van de bezetting. Wanneer deze termijn overschreden wordt, wordt de retributie aangerekend vanaf de eerste dag van de bezetting;
- werken waarbij het gemeentebestuur opdrachtgever of medefinancierder is;
- werken aan nutsvoorzieningen waarop het retributiereglement inzake werken aan nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein niet van toepassing is;
- werken in of op het openbaar domein waarvan het gemeentebestuur niet de wegbeheerder is.
Zijn vrijgesteld van iedere retributie (én dus ook de administratieve kost), doch onderhevig aan het verlenen van een vergunning:
- werken aan nutsvoorzieningen waarop het retributiereglement op het gemeentelijk openbaar domein van toepassing is.
Wat heb ik nodig
Volgende zaken dienen bij het daartoe voorziene aanvraagformulier te worden gevoegd:
- Een situatieschets waarop de inname qua oppervlakte en in relatie tot haar omgeving duidelijk is afgebeeld.
- Een signalisatieplan of schets.
