Wat
Het lokaal bestuur van Kaprijke is voor jou als personeelslid jouw werkgever. Om onze wettelijke verplichtingen als werkgever na te komen, moeten we jouw (domicilie)adres kennen. Dit is het adres van je hoofdverblijfplaats.
Hoe aanvragen
Bij indiensttreding
Als je bij ons in dienst komt, kennen we je adres. Door je kandidatuur in te dienen om aan de selectie deel te nemen, heb je ons je adres meegedeeld. Enkel als je adres intussen gewijzigd is, deel je je nieuw adres mee door het formulier onderaan deze pagina digitaal in te vullen en te ondertekenen.
Tijdens de tewerkstelling
Telkens je adres wijzigt, deel je ons dit onmiddellijk mee door het formulier onderaan deze pagina digitaal in te vullen en te ondertekenen.
Bij uitdiensttreding
Als je als personeelslid je loondocumenten niet digitaal in je eBox ontvangt, geef je ons het eerste jaar na je uitdiensttreding je adreswijziging door. Onderaan deze pagina kan je je adreswijziging digitaal invullen en ondertekenen.
Regelgeving
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AGV)
Uitzonderingen
In kader van medische controle
Tijdens je periode van ongeval of ziekte moet je niet in je hoofdverblijfplaats verblijven. Je kan bijvoorbeeld ook genezen bij je ouders, familie, vrienden, kennissen, je tweede verblijf (in België), ... Mail naar personeelsdienst@kaprijke.be om kenbaar te maken vanaf wanneer tot wanneer je tijdens je ziekteperiode op een ander adres verblijft. Je moet dit niet doen als je in het ziekenhuis bent opgenomen. Let wel op: de regels in verband met het al of niet verlaten van de woonst tijdens je ziekteperiode blijven gelden
Meer info
Als lokaal bestuur Kaprijke kunnen we, mits toepassing van de gegevensverwerkingsovereenkomsten, je adresgegevens als personeelslid onder andere doorgeven aan:
- loonsecretariaat (Cevi);
- ecocheque- en maaltijdchequeverwerker (Edenred);
- medisch toezicht - dienst preventie en bescherming op het werk (Securex);
- hospitalisatieverzekeraar (Belfius ism Medexel);
- pensioenverzekeraar (Prolocus);
- in het kader van de aangifte van een arbeidsongeval (Fedris, Ethias, Medex, ...);
- in het kader van de aangifte van een beroepsziekte (Fedris);
- in het kader van medische controle (Securex).
Een aantal van bovengenoemde dienstverleners voorzien ook de mogelijkheid dat je met je persoonlijk account zelf je adreswijziging doorgeeft.
De dienstverleners waarmee het lokaal bestuur Kaprijke in de hoedanigheid van werkgever samenwerkt, mogen nooit je adresgegevens voor commerciële doeleinden gebruiken.
