Wat
Een evenement is een publiek toegankelijke activiteit en mag pas georganiseerd worden na toelating van het gemeentebestuur.
Nieuwe manier om een evenement aan te vragen
Vanaf heden verloopt de aanvraag van evenementen in de gemeente Kaprijke via het online platform Eaglebe. Met dit platform kan je eenvoudig een evenement aanvragen en de verdere behandeling van je dossier online opvolgen.
Maak eerst een account aan
Om een aanvraag in te dienen, maak je eerst een account aan in Eaglebe.
Ben je een vereniging? Maak dan zeker een account aan als vereniging en gebruik hiervoor het algemene e-mailadres van de vereniging. Zo blijft het account ook toegankelijk wanneer bestuursleden wijzigen.
Dien hier je evenementenaanvraag in.
Wanneer aanvragen?
De aanvraag moet ons 60 dagen voor het evenement bereiken.
- Voor wielerwedstrijden en aanverwante activiteiten moet de aanvraag ons 14 weken voor aanvang bereiken.
- Veldtoertochten moeten NIET via het gemeentelijke formulier aangevraagd worden, maar via de tool van Sport Vlaanderen.
Evenementen die te laat aangevraagd worden, kunnen worden geweigerd.
Indien een evenement wordt afgelast, dan wordt de gemeente zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.
Is je activiteit niet publiek toegankelijk? Dan val je niet onder deze regeling maar is bv. het GAS-reglement van toepassing.
Voorwaarden
De volledige procedure, voorwaarden m.b.t. veiligheid en openbare orde, toezicht en sancties zijn na te lezen in het reglement. (zie bijlages)
Regelgeving
Meer info
Groot evenement? Veiligheidsplan noodzakelijk
Op vraag van de gemeente, politie, brandweer of veiligheidscel moet de organisator een veiligheidsplan indienen. Een invulsjabloon daarvoor kan je vinden bij 'bijlagen' onderaan dit item.
Heb je hulp nodig bij het invullen van dit document, neem dan contact met de noodplanningsambtenaar via noodplanning@kaprijke.be.
Evenement tussen 15 mei en 30 september? Maak een warmteplan!
Gaat jouw evenement door in de zomermaanden? Dan is er een kans dat de temperaturen op de dag van het evenement kunnen oplopen. Via deze link is er een ‘plan van aanpak’ terug te vinden, ‘een checklist’ en tips voor evenementen. Een warmteplan opmaken is niet verplicht maar wel sterk aangeraden.
Wenst u een waterbar aan te vragen? Dan kan dit via deze link.
