Secretariaat

Het secretariaat houdt zich voornamelijk bezig met de behandeling van de gemeenteraad. De dienst is verantwoordelijk voor de samenstelling van de gemeenteraadsdossiers en het controleren van de financiële haalbaarheid, waarna de dagorde ter goedkeuring aan het schepencollege voorgelegd wordt.

Een week voor de gemeenteraad verstuurt het secretariaat de dagorde met toelichtingen naar de gemeenteraadsleden, de abonnees, de pers en de gemeentelijke raden. De agenda wordt ook telkens uitgehangen in de infokast aan het Administratief Centrum.

Na de gemeenteraad bundelt het secretariaat alle beslissingen in de notulen van de gemeenteraad, die dan later ingebonden worden om bewaard te blijven. Ze staat ook in voor de verder afwerking van de dossiers, waarbij uittreksels opgemaakt en verstuurd worden naar alle nodige instanties.

De besluiten van de gemeenteraad zijn voor alle burgers toegankelijk: ze kunnen ingezien worden op het secretariaat en zijn hier down te loaden.

Daarnaast verricht het secretariaat algemeen secretariaatswerk en is ze verantwoordelijk voor het strafregister. Dat omvat onder meer het invoeren van alle veroordelingen, minnelijke schikkingen en het invoeren van de eventuele strafdossiers van nieuwe inwoners. Ook het opmaken van uittreksels uit het strafregisters behoort tot haar takenpakket. De aanvragen voor dergelijke uittreksels kunnen via de dienst bevolking of via het E-loket ingediend worden. De uittreksels worden binnen de drie werkdagen gratis afgeleverd.

Kristel Brusselle administratief medewerker secretariaat